Учебный курс «Microsoft Project Professional и Project Server для руководителей проектов»
Краткое содержание: возможности Project Professional и Project Server для управления проектами, создание и публикация проектов, задач, ресурсов и назначений, связи задач, календари проектов, задач и ресурсов, утверждение трудозатрат, документы, риски и вопросы проектов, разрешения для проектов, другие возможности работы с проектами
Общие данные:
Задача этого курса — научить руководителей проектов всем функциональным возможностям Project Professional и Project Server. Такое обучение с 2004 года проводилось на десятках строительных, проектных, инжиниринговых и других организаций и везде получило отличные отзывы. Обычно ГИПы очень хорошо разбираются в своих проектах, но вот самостоятельно разбираться в тонкостях работы с Project Professional и Project Server у них просто не хватает времени, поэтому польза от этого учебного курса очень большая. Заказывайте обучение!
Продолжительность: 3 дня (24 учебных часа).
В курсе 7 модулей (на практические работы, выполняемые под руководством преподавателя, отводится 50 % времени учебного курса).
Для кого предназначен: руководители проектов, работающие с системой Project Professional/Project Server, которые планируют проекты, назначают задачи исполнителями и получают отчеты о выполнении задач проектов
План курса:
1. Введение
1.1 Цели и задачи курса
1.2 Основы управления проектами
1.2.1 Что такое проект?
1.2.2 Управление проектами
1.2.3 Жизненный цикл проекта
1.2.4 Системы управления проектами
1.3 MS Project – система управления проектами
1.3.1 Как MS Project помогает управлять проектами
1.3.2 Основные понятия MS Project
2. Начало работы с новым проектом
2.1 Начало работы с MS Project
2.1.1 Запуск MS Project
2.1.2 Основные элементы пользовательского интерфейса MS Project
2.1.3 Настройка работы и пользовательского интерфейса MS Project
2.1.4 Настройка ленты
2.2 Создание и планирование нового проекта
2.2.1 Создание нового проекта
2.2.2 Задание даты начала или завершения проекта
2.2.3 Определение свойств файла для проекта
2.2.4 Сохранение проекта
2.2.5 Открытие существующего проекта
2.2.6 Работа с календарями
Лабораторная работа 1: Создание нового проекта
Задание 1. Создание нового проекта
Задание 2. Добавление описания проекта
Задание 3. Создание и настройка базового календаря проекта.
Задание 4. Создание нового проекта на основе шаблона.
2.3 Работа со списком задач
2.3.1 Типы задач проекта
2.3.2 Создание задачи
2.3.3 Длительность задач
2.3.4 Вехи
2.3.5 Создание повторяющейся задачи
2.3.6 Добавление задач на временную шкалу
2.3.7 Удаление задач
2.3.8 Деактивация задач
2.3.9 Перемещение задач
2.3.10 Создание и использование календарей задач
2.3.11 Добавление вспомогательной информации к задаче
2.4 Структурирование задач в виде иерархии суммарных задач и подзадач
2.4.1 Выбор метода организации задач
2.4.2 Использование планирования сверху вниз для создания суммарных задач
2.4.3 Раскрытие и скрытие структуры фазы
2.4.4 Использование дополнительной нумерации
Лабораторная работа 2: Ввод и упорядочивание списка задач
2.5 Связывание задач и наложение ограничений на время выполнения задачи
2.5.1 Определение связей между задачами
2.5.2 Типы зависимостей между задачами
2.5.3 Связывание задач проекта
2.5.4 Перекрытия и запаздывания между связанными задачами
2.5.5 Определение ограничений на время выполнения задачи
Лабораторная работа 3: Связи между задачами
2.6 Ресурсы
2.6.1 Классификация ресурсов
2.6.2 Работа со списком ресурсов
2.6.3 Настройка доступности трудовых ресурсов
Лабораторная работа 4: Ввод списка ресурсов
2.7 Назначения
2.7.1 Назначение и его основные характеристики
2.7.2 Назначение ресурсов задачам
2.7.3 Удаление и замена назначения ресурса
2.7.4 Просмотр и изменение назначений
2.7.5 Влияние назначений на расчет расписания проекта
2.7.6 Использование планировщика работы группы
Лабораторная работа 5: Работа с назначениями
2.8 Затраты
2.8.1 Стоимость проекта
2.8.2 Создание бюджетов и отслеживание затрат с их помощью
2.8.3 Типы затрат на ресурсы
2.8.4 Ввод затрат
2.8.5 Таблицы норм затрат
2.8.6 Метод накопления стоимости проекта
2.8.7 Создание бюджета проекта
Лабораторная работа 6: Работа с затратами
3 Оптимизация плана проекта
3.1 Этапы оптимизации
3.1.1 Введение
3.1.2 Уточнение и дополнение плана проекта
3.1.3 Рационализация плана проекта
3.2 Оптимизация по срокам
3.2.1 Критический путь
3.2.2 Отображение критического пути
3.2.3 Использование Инспектора задач для определения факторов влияющих на задачу
3.2.4 Сокращение критического пути
Лабораторная работа 7: Оптимизация расписания проекта
3.3 Оптимизация по использованию ресурсов
3.3.1 Перегруженные ресурсы
3.3.2 Выравнивание загрузки ресурсов с помощью MS Project
3.3.3 Самостоятельное выравнивание ресурсов
3.3.4 Недогруженные ресурсы
3.3.5 Рекомендации по использованию ресурсов
3.4 Настройка календарного плана с помощью представления Планировщик работы группы
3.4.1 Перемещение задачи на другое время в календарном плане
3.4.2 Дополнительные возможности Планировщика работы группы
Лабораторная работа 8: Оптимизация использования ресурсов
3.5 Оптимизация по стоимости
3.5.1 Отображение информации о стоимости проекта
3.5.2 Способы снижения стоимости проекта
Лабораторная работа 9: Оптимизация стоимости проекта
4 Управление отображением информации
4.1 Форматирование проекта
4.1.1 Форматирование текста в таблицах
4.1.2 Форматирование элементов диаграмм Ганта. Форматирование временной шкалы
4.1.3 Форматирование линий сетки
4.1.4 Сортировка информации в представлении
Лабораторная работа 10: Форматирование проекта
5 Контроль выполнения проекта
5.1 Базовый план проекта
5.1.1 Что такое базовый план проекта и зачем он нужен?
5.1.2 Сохранение базового плана
5.1.3 Сохранение промежуточного плана
5.1.4 Удаление данных из базового или промежуточного плана проекта
Лабораторная работа 11: Работа с базовым планом проекта
5.2 Контроль расписания проекта
5.2.1 Ввод в расписание фактических данных
5.2.2 Контроль расписания
Лабораторная работа 12: Контроль расписания проекта
5.3 Контроль работы ресурсов
5.3.1 Контроль фактической работы ресурсов
Лабораторная работа 13: Контроль работы ресурсов
5.4 Контроль затрат
5.4.1 Ввод данных о фактических затратах по задачам и назначениям
5.4.2 Анализ затрат
Лабораторная работа 14: Контроль фактических затрат
6 Обмен информацией
6.1 Печать и отчетность
6.1.1 Печать текущего представления
6.1.2 Отчеты
6.1.3 Наглядные отчеты
6.1.4 Практические рекомендации
Лабораторная работа 15: Формирование и выгрузка отчетов
7 Взаимодействие с Project Server
7.1 Сохранение и публикация проектов на сервер
7.2 Просмотр и работа с проектами и задачами на сервере
7.3 Утверждение трудозатрат по проекту и изменений в проектах
7.4 Настройка представлений, фильтрации и группировок для просмотра проектов, задач, назначений на Project Server
7.5 Получение отчетов с сервера Project Server
Лабораторная работа 16: работа с Project Server