Учебный курс «Презентации в Microsoft Office PowerPoint»

Краткое содержание: создание презентации, библиотека слайдов, образцы слайдов, корпоративные темы оформления, заметки и выдачи, рецензирование презентации, представление презентации

Общие данные:

Презентации PowerPoint на предприятиях приходится делать многим пользователям. Но не все из них знают полностью функциональность PowerPoint и умеют использовать неочевидные возможности. Этот курс ориентирован на то, чтобы помочь разобраться в возможностях PowerPoint, которые трудно найти самостятельно, и научить пользователей создавать презентации максимально эффективно. Заказывайте обучение!

Продолжительность: 2 дня (16 учебных часов).

В курсе 7 модулей. К каждому модулю предусмотрены практические задания с подробными ответами. На выполнение практических заданий отводится 50 процентов времени учебного курса.

Для кого предназначен: пользователи на предпритиях, которым необходимо создавать отчеты в PowerPoint

План курса:

1. Основы работы с презентациями

1.1 Представления для изменения и настройки презентации: Обычный режим; Режим сортировщика слайдов; Режим страниц заметок.
1.2 Представления для проведения презентации: Режим показа слайдов; Режим чтения; Режим докладчика. Выбор представления по умолчанию.

2. Дополнительные способы создания презентации в PowerPoint

2.1. Этапы создания презентации
Подготовка и структура презентации. Планирование презентации с учетом аудитории. Преимущества презентации. Закономерности подготовки и использования презентаций. Проблемы использования презентаций.
2.2. Дополнительные способы создания презентации:
Быстрое создание презентации;
Создание презентации на основе шаблона: Создание презентации на основе локального шаблона; Создание презентации на основе интернет-шаблона. Преобразование структурированного документа в презентацию.
2.3. Работа со структурой презентации
Добавление и редактирование текста в режиме структуры. Разбиение текста между двумя слайдами. Реорганизация слайдов, маркированных списков и текста. Отправка структуры или слайдов в Word.
2.4. Файловые операции с презентацией PowerPoint
Форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint. Сохранение презентации. Сохранение презентации как структуры. Использование форматов файлов PDF и XPS. Сохранение презентации в формате PDF/XPS. Автоматическое сохранение и восстановление файлов Office. Активация и настройка автосохранения и автовосстановления. Определение совместимости презентации PowerPoint с более ранними версиями. Оптимизация мультимедийного материала в презентации для обеспечения совместимости. Открытие презентации.
2.5. Использование библиотеки слайдов PowerPoint
Создание библиотеки слайдов. Публикация слайдов в библиотеке слайдов. Добавление в презентацию слайдов из библиотеки слайдов. Поиск изменений слайдов, добавленных из библиотеки слайдов.

3. Создание собственных элементов презентации PowerPoint

3.1. Настройка образцов слайдов
Общие сведения об образце слайдов. Создание и настройка образца слайдов. Копирование образца слайдов из одной презентации в другую. Применение образца слайдов к импортированным слайдам. Использование нескольких образцов слайдов.
3.2. Создание макетов слайдов
Изменение стандартного макета. Создание пользовательского макета. Сохранение пользовательского макета в виде шаблона. Использование слайдов книжной и альбомной ориентации в презентации.
3.3. Создание тем
Создание пользовательской цветовой схемы. Изменение шрифтов темы. Выбор набора эффектов темы. Сохранение темы.
3.4. Подготовка заметок и выдач на основе образцов
Подготовка пользовательских вариантов раздаточных материалов. Настройка образцов выдач. Настройка образцов заметок.

4.Работа с объектами SmartArt PowerPoint

4.1. Добавление объектов SmartArt в презентацию
Общие сведения об объектах SmartArt. Создание объекта SmartArt и добавление в него текста. Преобразование маркированного списка в объект SmartArt. Изменение макета графического элемента SmartArt.
4.2. Настройка объекта SmartArt
Добавление или удаление фигур в графическом элементе SmartArt. Изменение цветов всего графического элемента SmartArt. Изменение стиля SmartArt

5.Изменение мультимедийной презентации PowerPoint

5.1. Добавление путей перемещения к элементам слайдов и их настройка
Общие сведения об анимации текста и объектов. Добавление стандартных путей перемещения. Добавление пользовательских путей перемещения. Изменение пути перемещения. Перемещение начального или конечного узла. Изменение траектории пути перемещения. Закрытие открытого пути перемещения. Назначение обратного порядка пути перемещения. Изменение размера пути перемещения. Перемещение пути перемещения.
5.2. Пользовательская настройка эффектов анимации
Настройка действий анимации. Изменение параметров эффектов анимации.
5.3. Эффекты анимации для графических элементов SmartArt
Добавление анимации. Установка параметров эффекта анимации. Копирование анимации из одного графического элемента SmartArt в другой. Анимация отдельных фигур в графическом элементе SmartArt. Изменение порядка воспроизведения анимации на обратный.
5.4. Работа со звуками и фильмами
Изменение звукового объекта и его параметров. Настройка параметров воспроизведения для аудиоклипа. Монтаж аудиоклипа. Запись и удаление речевого сопровождения и значений временных интервалов слайдов презентации. Отключение речевого сопровождения. Добавление звуковой записи для отдельных слайдов. Создание ссылки на видеофайл в презентации. Изменение видео объекта и его параметров. Монтаж видео. Изменение размера окна видеофрагмента. Добавление заставки для видео. Использование закладки для аудио- и видеоклипа. Использование текста наложения для видео. Сжатие файлов мультимедиа. Устранение проблем воспроизведения файлов мультимедиа

6.Рецензирование и общий доступ к презентации PowerPoint

6.1. Управление параметрами безопасности и конфиденциальности
Просмотр и изменение параметров безопасности: Надежный издатель; Надежное расположение; Включение и отключение элементов ActiveX в документах Office; Включение и отключение макросов в документах Office; Защищенный просмотр. Причины открытия документа в режиме защищенного просмотра. Принудительное открытие файла в режиме защищенного просмотра. Предупреждения системы безопасности на панели сообщений. Настройка параметров панели сообщений. Просмотр и настройка параметров конфиденциальности.
6.2. Подготовка презентации к общему доступу
Скрытые и персональные данные (метаданные) презентации. Типы скрытых и личных сведений содержащиеся в презентациях. Просмотр и изменение свойств документа. Работа с инспектором документов.
6.3. Ограничение доступа к презентации
Пометка презентации как окончательной. Защита презентации паролем. Управление правами на доступ к данным. Служба управления правами на доступ к данным и ее ограничения. Добавление цифровой подписи к документу. Сертификат подписи и центр сертификации.
6.4. Совместная работа над презентацией
Работа с примечаниями: Добавление примечания рецензента; Редактирование и удаление примечания рецензента. Сравнение и объединение документов. Функция совместного редактирования презентации: Совместное редактирование презентации; Просмотр изменений, внесенных другими авторами; Настройка уведомлений об изменениях, вносимых соавторами, в PowerPoint.

7.Демонстрация презентации PowerPoint

7.1. Произвольный показ
Общие сведения о произвольном показе. Создание основного произвольного показа. Создание произвольного показа с гиперссылками. Запуск произвольного показа
7.2. Демонстрация презентации в режиме докладчика
Общие сведения о режиме докладчика. Требования к использованию режима докладчика. Настройка PowerPoint для использования режима докладчика.
7.3. Подготовка презентации к переносу
Подготовка для компакт-диска. Запуск презентации в Microsoft Office PowerPoint Viewer
7.4. Работа с гиперссылками и управляющими кнопками
Создание гиперссылки: на слайд в той же презентации; на слайд в другой презентации; на страницу Интернете или файл; на новый файл. Удаление гиперссылки из текста или объекта. Настройка действий: Привязка действий к объекту слайда; Использование управляющих кнопок.