Учебный курс «Microsoft Project Server для администраторов»

Краткое содержание: возможности Project Server для управления проектами, корпоративные поля для проектов, задач, ресурсов, публикация проектов, задачи и утверждения, документы, риски и вопросы проектов, разрешения для проектов, другие возможности работы с проектами, отчеты через OData, отчеты о состоянии, анализ портфеля проектов

Общие данные:

Microsoft Project Server — очень мощное и функциональное средство для управления проектами и контроля работы исполнителей. Возможностей в нем очень много, самостоятельно администраторам разбираться только по документации в них сложно. Кроме того, есть множество приемов, которые по документации найти самостоятельно сложно (например, связанных с реализацией системы отчетов). У нашего преподавателя по Project Server опыт работы с этим программным продуктом — с 2003 года, ему знакомы системы Project Server на многих предприятиях, опытом которых он готов поделиться во время учебного курса. Заказывайте обучение!

Продолжительность: 3 дня (24 учебных часа).

В курсе 14 модулей (на практические работы, выполняемые под руководством преподавателя, отводится 50 % времени учебного курса).

Для кого предназначен: администраторы, специалисты службы технической поддержки, специалисты, которые сопровождают систему управления проектами на основе Project Server

План курса:

1. Введение

1.1 Цели и задачи курса
1.2 Основы управления проектами

1.2.1 Что такое проект?
1.2.2 Управление проектами
1.2.3 Жизненный цикл проекта
1.2.4 Системы управления проектами
1.2.5 Возможности Project Professional и Project Server для управления проектами

2. Взаимодействие Project Professional и Project Server

2.1 Настройка учетных записей для подключения к Project Server
2.2 Создание проекта на основе корпоративного проекта
2.3 Заполнение обязательных и необязательных корпоративных полей для проекта, задач и ресурсов
2.4 Сохранение и публикация проектов на сервере
2.5 Извлечение и возврат корпоративных проектов для редактирования

3. Работа с проектами на Project Server

3.1 Просмотр проектов и фильтрация отображаемых проектов
3.2 Работа с Web-сайтом проекта и группой проекта
3.3 Работа с документами, рисками, вопросами и конечными результатами проекта
3.4 Настройка разрешений проекта

4. Работа с задачами и утверждениями на Project Server

4.1 Заполнение информации о трудозатратах и процентах выполнения по проекту. Предоставление пользователям возможности отчитываться разными способами
4.2 Просмотр связанных назначений, контактных лиц и недавних изменений по задаче. Использование заметок для передачи информации от исполнителя к руководителю проекта
4.3 Инициация добавления, переназначения и удаления задач пользователями
4.4 Настройка фильтрации, группировки и режимов отображения задач. Выбор представления для назначенных задач
4.5 Работа с утверждениями трудозатрат и изменений в задачах

5. Отчет о внепроектных задачах: работа с расписаниями и трудозатратами по внепроектным задачам

6. Работа с ресурсами в Центре ресурсов Project Server

6.1 Настройка импорта ресурсов из Active Directory
6.2 Ручное создание трудовых, материальных и затратных ресурсов. Свойства ресурсов и приемы работы с ресурсами
6.3 Работа с группами ресурсов. Назначение задачи на группу

7. Отчеты к Project Server

7.1 Настройка отчетов через канал OData
7.2 Настройка выгрузки в Excel
7.3 Отчеты о состоянии. Сбор данных от исполнителей о работе над задачами проектов
7.3 Другие способы работы с отчетами в Project Server

8. Анализ портфеля проектов и работа с факторами. Автоматическое выравнивание загрузки ресурсов между проектами

9. Разрешения для пользователей Project Server.

9.1 Работа с пользователями, группами и категориями. Шаблоны параметров безопасности
9.2 Работа с представителями. Отчеты о трудозатратах за других пользователей

10. Корпоративные поля и календари

10.1 Работа с корпоративными полями и таблицами подстановки. Обязательные и необязательные поля проектов, задач и ресурсов
10.2 Работа с календарями. Корпоративные календари, индивидуальные календари проектов, пользователей и назначений

11 Управление периодами и классификациями

11.1 Финансовые и отчетные периоды. Управление возможностями отчетов по задачам проектов и внепроектному времени
11.2 Классификация строк в расписании. Управляющие расписаниями и утверждение расписаний

12. Project Server и рабочие процессы (workflow). Типы корпоративных проектов, этапы рабочего процесса

13. Настройка представлений для пользователей на Project Server. Настройка интерфейса Project Server, брендирования и корпоративного стиля

14. Дополнительные возможности Project Server для администраторов

14.1 Резервное копирование и восстановление сервера Project Server
14.2 Архивирование и удаление с сервера старых проектов
14.3 Принудительный возврат корпоративных объектов
14.4 Протоколирование действий пользователей и менеджеров проектов